校内各有关单位：
根据学校工作安排，为做好2024年专业技术职务聘任工作，现将表格填写、系统填报及材料报送要求通知如下：
一、网上申报及登录审核
1.申报人员（含高校教师和其他专业技术系列人员）请于2024年5月24日（星期五）人力资源管理服务平台中“职称评审申报”模块进行申报，5月31日（星期五）申报结束，未在此期间内填报并提交单位审核的视为放弃本年度申报。系统使用方法详见《申报人使用手册》（附件1）
2.中层单位管理员登录人力资源管理服务平台“职称评审管理”模块进行审核，报送管理员名单后学校将会开通审核权限，各单位管理员需要在6月7日（星期五）16：30前完成本单位已提交人员的审核工作。系统使用方法《中层单位管理员使用手册》（附件2）。
3.申报人员、中层单位管理员登录系统域名为：https://hrss.jlu.edu.cn （以下简称“申报系统”）。登录账号为校内邮箱账号（不含“@jlu.edu.cn”）和密码。
二、申报人员填报材料相关要求
（一）申报人员均须按申报年度填写相应系列《评审表》（附件3），请严格按照填表说明和相应系列任职条件的要求进行填写。
1.申报中级及以下职务人员无需填写代表性成果,应删除《评审表》的“代表性成果登记”页。
2.申报人员完成申报系统内操作后，将填写完毕的《评审表》（删除填表说明）的word版上传至系统中，并点击“提交申请”完成申报流程。具体操作详见《申报人员使用手册》（附件1）。
3.申报人员按照中层单位的具体要求，提交《评审表》中涉及相关内容的佐证材料原件；提交“代表性成果登记”页中代表性成果及其佐证的PDF格式文件；高教管理研究系列申报标志性工作成果型和特色工作成果型填写《高教管理研究系列工作实绩型高级职务评审表》并提交3个典型工作案例及其佐证的PDF格式文件；报中层单位进行审核。待中层单位评审（推荐）阶段结束后，有关材料须报送学校，相关事宜另行通知。
（二）高校教师系列“破格申报”提交推荐报告(附件4)
以“任职年限破格”和“学术业绩条件破格”申报的高校教师须由所在中层单位学术委员会评议确定申报资格，并分别出具推荐报告（逐人出具不少于1000字，学术委员会主任签字），明确推荐理由。
（三）2023年进行校外同行评议未通过的高校教师，2024年度如继续申报，需要更新代表性成果。
（四）高教管理研究系列以标志性工作成果型和以特色工作型申报高级职务人员由中层单位确定申报资格，填写对应表格（附件3），并逐人出具本单位综合评价意见（附件5）。
三、中层单位相关工作要求
（一）中层单位通过申报系统打印每位申报人的评审表格，严格按照任职条件及相关文件要求进行审核。
（二）中层单位对审核通过人员的评审表格、成果材料在本单位进行公开展示3天。
（三）公开展示后的《评审表》经本人和中层单位再次确认无误后，中层单位负责人签字、加盖公章后制作成PDF格式文件（彩色扫描，需看清字迹、签名、公章，文件大小不超过 5 Mb）作为公示材料。
1.“任职年限破格”和“学术业绩条件破格”高校教师高级职务人员的推荐报告（附件4），须置于《评审表》尾页合并制作成公示材料（PDF格式文件小于5Mb）上传申报系统。
2.以标志性工作成果型和以特色工作成果型申报高教管理研究系列高级职务人员的《综合评价意见表》（附件5）须置于《评审表》尾页合并制作成公示材料（PDF格式文件小于5Mb）上传申报系统。按常规方式申报人员不填写《综合评价意见表》。
（四）公示核定期(6月11日-6月12日)
中层单位管理员将公示材料（PDF格式文件小于5Mb）在此期间上传至申报系统（请先不要提交学校），上传系统后告知申报人进行公示前核定，核定期内申报人员和管理员仔细核对系统中的公示材料（PDF版本）。材料核定无误后方能提交学校，提交学校后将无法更改。详见《中层单位管理员使用手册》附件2。2024年6月12日（星期三）16：30前各单位完成提交公示材料。
四、其他
㈠加盖公章后的《评审表》纸质原件和PDF格式文件，中层单位须留存备查。
中层单位评审阶段时，通过人员的《评审表》纸质原件及代表性成果的PDF格式文件须报送学校，具体事宜另行通知。
㈡学校将申报系统中的申报材料进行公示。公示后的材料将作为申报人员参加本次职务聘任的最终申报材料，如后期有争议的，责任由申报人员自负，各中层单位负有解释的义务和审核不严的责任。
㈢申报人的涉密成果必须进行脱密处理，方可填写在《评审表》中。
五、系统备案名单
请各中层单位于6月12日16：30前将《评职工作小组成员名单》和《其他系列专业技术职务推荐组成员名单》电子版（签字加盖公章pdf扫描件）的上传至“职称评审管理”系统，详见《中层单位管理员使用手册》附件2。
在工作过程中如有疑问，请及时与人力资源处专业技术职务管理科和人事信息中心联系。
聘任工作联系人：曲裕吉 卢慧英 韩 东 曹 阳 李 晶
联系电话：85166483 办公地点：中心校区鼎新楼A区645室
E-mail:jsgbk@jlu.edu.cn
申报系统技术支持联系人：王守佳 杨 兵
联系电话：85167743 办公地点：中心校区鼎新楼A区743室
附件：
1.申报人使用手册
2.中层单位管理员使用手册（审核阶段）
3.2024年各系列评审表
4.推荐报告（“任职年限破格”和“学术业绩条件破格”高校教师填写）
5.高教管理研究系列高级职务综合评价意见表
人力资源处
2024年5月24日
